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打通信息孤岛,为设计院提供高速发展的数据化支持 ——天津市建筑设计院《综合信息交互管理系统》项目总结汇报

发表日期:2014-12-03 文章编辑:纬衡科技 览次数:10110

经过半年时间,纬衡科技协助天津市建筑设计院梳理业务信息数据和系统开发工作,建立了天津市建筑设计院综合信息交互管理系统(以下简称交互平台)使 得天津市院形成了打通原有不同时间建立仅满足于部门应用的管理软件造成的平台不统一、数据无法交互、获取完整的项目信息比较困难,难以准确等弊端,真正形 成了借助信息化平台提升院内管理水平、提升生产力的目标。

半年多双方团队共同努力建立完成了交互平台,得到了院领导的高度认可,在主抓系统建设的佟院长主持下招开了项目成果总结会议,刘军院长、张院长、黄 总、于主任等相关领导亲临会议,全面了解了项目建立过程,建设目标执行情况。专门看了真实系统各页面数据汇总状态,数据主线情况、数据分析决策效果。刘院 长看完全过程演示后对双方团队的成果给予了高度的肯定,表示建立的平台功能已经超出了当时建立平台的预期,原想能把数据统一可查可用即可,没想到能做到这 么深入。为后期院内真正的信息化打好了基础,未来可更好的在这个基础上进行更加深入的扩展延伸,通过这期的合作,未来合作的空间和时间将更加长远,未来将 是长期的pg电子官方的合作伙伴。

在热烈的气氛下肯定了平台的建立为院内提供了决策数据的支撑,形成了院内数据高速路,同时对院内原有系统情况和建立的过程初衷作了回顾,并为未来的更大扩展找到切合点。

原来院内各系统的建设是以一种相对比较传统的方式进行的,当院内某个部门感到业务工作中需要一定的信息化手段时, 就开发建立这个部门的相应的管理系统。其结果是: 在院内有大量不同时期开发的、由不同部门使用的,采用不同技术底层相对孤立的管理系统。这些系统都处在不同的环境中(比如从同一个过程中获得输入并产生输 出数据,它们很有可能从彼此的交互(共享信息和数据)中获益,然而由于它们没有在建设阶段从系统交互的角度, 按照统一的思路进行考虑,使得各个子系统个个孤立运行。如:已有的经营管理系统作为院内项目的主要信息源头,没有为下一层设计协同平台提供信息数据。在设 计协同平台内还需要再针对所需要的数据再进行二次输入,而对于设计协同产生的重要过程数据无法再反馈回经营管理系统内。设计协同平台产生的成果数据也无法 流转到图档系统内。导致经营数据、过程数据、成果数据作为上中下三级产生信息孤岛,无法实现信息系统的最大数据整合,资源整合。依托于项目为主线需要的质 量管理、技术管理等数据根据现行管理需要又希望建设一个新的子系统,导致各子系统互相孤立形成更多的信息孤岛。

本期所建立的交互平台以打通数据断点为核心、串联项目主线为根本、满足现行管理需要支持未来发展灵活扩展为目标。根据院内系统建立思想为导向,建立 管理平台,全面整合了现有各系统项目有用数据,项目信息、人力信息、经营信息、生产过程信息、通过不同的数据接口按需提取各个信息孤岛有效信息,通过综合 管理系统消除了数据断点,消除信息孤岛。

与项目有关信息通过数据整理,加以利用,通过以项目为主线,串联项目管理生产全过程中所有数据,通过交互系统实现数据管理、为各级管理层利用数据提 供统一的平台,全面了解在项目全过程管理运作中,即时准备了解项目基础情况、合同签定情况、设计进度情况、质量管理情况、项目收费情况、项目竣工后期维护 情况等。

通过对汇总整合的项目全过程信息,加以分析、梳理、归类。为各所领导、经营部门、院领导等全面了解项目分布情况、合同签定及到账情况、人员参与项目情况、各生产部门资源分配情况等,通过真实数据打造领导决策分析数据平台。

这仅是一个良好的开始,未来将在数据整合的基础上,不断深化,不断扩展,为实现院内数据化管理、数据化高速公路、为未来设计院飞速发展做好支撑。

 

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